Nem tudok megrendelést nyitni egy demó számlán,
Számlatömbök kijelölése a NAV xml tükrében! Home » Számlatömbök kijelölése a NAV xml tükrében!
A Take Profit jelentése
Hírek a legfontosabb információk Legyen naprakész Hagyományainknak megfelelően a Win-Tax is követi alap filozófiánkat. A téma azonban az évváltás miatt újra fontos lehet, és azóta bizonyos tapasztalatokra is szert tettünk, ezért kérjük, ha bármilyen számlázó programot használnak, ezen tájékoztatónkat olvassák el.
A számlaszámok képzésének jogszabályban nem rögzített, de elterjedt gyakorlata szerint a számlaszámok két részből tevődnek össze, van egy fix rész ezt nevezzük számlatömb azonosítónak, vagy számlatípusnak és van egy sorszám része.
A számlázó programok csak részben tudják kiszűrni a számlaszám ismétlődéseket, ezért kérjük, hogy a számlaszámok különösen a számlaszám fix része jövőbeni kialakításánál vegyék figyelembe az általunk leírtakat.
Ha a számlaszám ismétlődést a NAV már észleli először a beküldött számlát a NAV ilyen hibával visszautasítottaakkor azt a számlát sztornózni kell, majd az új számlatömbből ismét ki kell állítani a számlát, amelyet a NAV már nem fog ezzel a hibaüzenttel elutasítani.
Ezért évváltáskor minden évben új számlatömböket kell kijelölni, vagy olyan induló sorszámot kell megadni, amely biztosítja a számlák évek közötti folyamatos sorszámozását ez utóbbi megoldást nem javasoljuk, mert nagyobb a hibázás lehetősége. Az évváltásnál nemcsak a számlaszámra, hanem a számla tétel számra is figyelni kell.
Mert egy rejtélyes ok miatt a NAV most azt követeli meg, hogy egy számla módosítási láncon belül számla, számlát módosító, esetleg sztornózó számlák ne legyen két azonos számlatétel szám nálunk eddig nem is voltak tételszámok. A NAV xml által diktált módosítási rendszer egy másik következménye, hogy egy módosított számla átnyitásakor a program át fogja nyitni a számlára vonatkozó össze módosító sztornó számlát is.
Ezért a saját rendszerünkön belül meg tudunk felelni az azonos tételeket kizáró követelménynek a módosító számlák átnyitásának nem ez az egyetlen oka. Tehát, ha ben egy olyan számlát kell módosítani, amely ban be lett küldve a NAV-hoz, akkor annak tételsorszámozását az utoljára beküldött bizonylat sorszámához kell igazítanunk attól eggyel nagyobb lesz. Ha a számlát ban nem a Novitax számlázó RAXLA küldte be, akkor nem lesz információnk arról, hogy mi legyen nem tudok megrendelést nyitni egy demó számlán módosító számla induló tételszáma.
Számlatömbök kijelölése a NAV xml tükrében!
Ezért ezt az információt a számla nyitó számlaként való rögzítésekor kell majd megadni erre lesz majd mező a számlafejben.
Telephelyi számlázás Amennyiben a számlák egymástól független számítógépeken készülnek, akkor figyelni kell arra, hogy a telephelyeken eltérő számlatömbök legyenek, így biztosan elkerülhető a számlaszám ismétlődés.
Egy áfa csoportba tartozó cégek számlaszámai Mivel a NAV xml jelenlegi előírásai szerint az áfa csoport minden tagjának a csoport adószámán a csoport adószám kilencedik jegye 5-ös kell adatot szolgáltatnia, ezért a csoporttagok között nem lehet egynél többször ugyanaz a számlatömb, mert az a csoporton belüli számlaszám ismétléshez vezet Pl.
Itt például egy jó megoldás lehet, a csoporttagokhoz sorszám re3ndelése KI, KI stb. Ha a kézi számlázás mellett számítógépes számlák is készülnek, akkor a gépi számlatömböket nem tudok megrendelést nyitni egy demó számlán kell kijelölni, hogy az ne okozzon számlaszám ismétlődést a kézi számlatömbökkel.
Több számlázó program egyidejű használata Amennyiben az adott vállalkozás több számlázó programot is használ, vagy évközben vált számlázó programot, a számlatömbök kijelölésénél figyelni kell arra, hogy ki legyen zárva a számlaszám ismétlődés lehetősége.
